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개인정보처리방침

모여봄(MoyeoBom) - Smart Building Management

시행일: 2026년 2월 20일 버전 1.0

봄투비(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립하여 공개합니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)

1. 회원가입 시 수집 항목

구분 수집 항목 필수/선택
필수 정보이름, 이메일 주소, 비밀번호, 사이트 코드(소속 건물 식별자)필수
선택 정보전화번호, 부서명, 동(Building), 호수(UnitNumber), 회사명선택
동의 정보이용약관 동의 여부, 개인정보처리방침 동의 여부, 마케팅 수신 동의 여부필수/선택

2. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보

구분 수집 항목 수집 목적
기기 정보기기 모델명, OS 버전, 플랫폼(Android/iOS/Web), 푸시 알림 토큰(FCM)푸시 알림 발송, 기기 식별
서비스 이용 기록로그인 일시, 게시글 작성·조회 기록, 투표 참여 기록, 메시지 송수신 기록서비스 제공 및 개선
앱 이용 분석 정보앱 이벤트(로그인, 게시글 작성, 검색 등), 오류 로그, 화면 조회 기록서비스 품질 개선, 오류 분석

3. 수집 방법

앱 회원가입 화면, 프로필 설정 화면, 서비스 이용 과정에서의 자동 생성·수집, 기기 정보 자동 수집

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

목적상세 내용
회원 관리회원 가입·탈퇴 의사 확인, 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지, 고충 처리
서비스 제공공지사항·게시판·투표·캘린더·메시지·마켓플레이스 등 건물 관리 서비스 제공
AI 챗봇 서비스사용자 질문에 대한 RAG 기반 AI 답변 생성, 채팅 세션 관리
알림 서비스공지사항, 투표, 메시지 등 주요 활동에 대한 푸시 알림 발송
투표권 관리구분소유자 확인 및 면적 기반 의결권 계산
서비스 개선앱 이용 통계 분석, 오류 진단 및 서비스 품질 향상
마케팅(선택)신규 기능 안내, 이벤트 정보 제공 (마케팅 동의 시에만)

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 개인정보 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 각 항목별 보유 기간은 다음과 같습니다.

항목보유 기간비고
회원 계정 정보회원 탈퇴 시까지탈퇴 즉시 파기
게시글·댓글·메시지회원 탈퇴 시까지탈퇴 시 전체 삭제
AI 채팅 세션최종 활동 후 30일TTL 자동 삭제
푸시 알림 이력생성 후 30일TTL 자동 삭제
인증 토큰 (Access)발급 후 60분자동 만료
인증 토큰 (Refresh)발급 후 7일자동 만료, 재발급 시 폐기
비밀번호 재설정 코드발급 후 30분사용 또는 만료 시 폐기
업로드 파일회원 탈퇴 시까지탈퇴 시 스토리지에서 완전 삭제
앱 이용 분석 정보수집 후 26개월Firebase Analytics 기본 정책

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제5조 (개인정보 처리 위탁 및 제3자 서비스)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하거나 제3자 서비스를 이용합니다.

서비스 업체명 위탁 업무 처리 정보
푸시 알림Google (Firebase Cloud Messaging)모바일·웹 푸시 알림 전송기기 토큰, 알림 내용
앱 분석Google (Firebase Analytics)앱 이용 통계 분석앱 이벤트 로그, 기기 정보, 사용자 식별자
파일 저장카카오 (카카오 클라우드 Object Storage)이미지·문서 파일 저장업로드 파일 원본
이메일 발송Google (Gmail SMTP)비밀번호 재설정 코드 발송 등수신자 이메일 주소
클라우드 인프라카카오 (카카오 클라우드)서버 호스팅, 데이터베이스 운영서비스 전체 데이터

AI 서비스 관련 안내: AI 챗봇은 자체 호스팅된 Ollama 서버에서 운영되며, 사용자의 대화 내용은 외부 AI 서비스(ChatGPT, Claude 등)에 전송되지 않습니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 파기 절차

이용자의 개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 내부 방침에 따라 지체 없이 파기합니다.

2. 파기 방법

  • 전자적 파일: 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제 (MongoDB 문서 삭제, 오브젝트 스토리지 파일 삭제)
  • 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

3. 회원 탈퇴 시 삭제 범위

회원 탈퇴 시 다음 데이터가 순차적으로 완전 삭제됩니다.

  • 게시글 및 관련 댓글
  • 공지사항 및 연동된 캘린더 이벤트
  • 작성한 모든 댓글
  • 업로드한 파일 (메타데이터 및 원본 파일)
  • 캘린더 이벤트
  • 송·수신 메시지
  • 기기 등록 정보 및 알림 이력
  • 인증 토큰 (Access/Refresh)
  • AI 채팅 세션 및 업로드 문서, 임베딩 데이터
  • 회원 계정 정보

제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법)

이용자(또는 법정대리인)는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 열람 요구: 자신의 개인정보 처리 현황 열람
  • 정정 요구: 개인정보의 오류에 대한 정정 (앱 내 프로필 편집 또는 고객센터)
  • 삭제 요구: 개인정보의 삭제 (회원 탈퇴 또는 고객센터)
  • 처리 정지 요구: 개인정보 처리의 정지
  • 동의 철회: 마케팅 수신 동의 철회 (앱 내 설정에서 직접 변경 가능)

위 권리 행사는 앱 내 설정 메뉴 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일로 요청하실 수 있으며, 지체 없이 조치하겠습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

구분 조치 내용
비밀번호 암호화BCrypt 단방향 해시 알고리즘으로 암호화 저장 (원문 복원 불가)
인증 토큰 보안JWT 기반 인증, Access Token 60분·Refresh Token 7일 만료, 자동 갱신 시 이전 토큰 즉시 폐기
데이터 전송 암호화HTTPS(TLS) 암호화 통신, Let's Encrypt 인증서 적용
접근 제어역할 기반 접근 제어(RBAC: dev/manager/ceo/member), 사이트 코드 기반 데이터 격리
API 보안Rate Limiting 적용 (인증 10회/분, API 100회/분, 업로드 5회/분)
생체인증기기 로컬에서만 처리 (지문·얼굴 데이터는 서버에 전송되지 않음)
민감정보 보호비밀번호 해시값 API 응답에서 제외 (JsonIgnore), 검색어 정규식 이스케이프 처리
인프라 보안Kubernetes 컨테이너 기반 운영, 보안 헤더 미들웨어 적용

제9조 (생체인증 정보 처리)

모여봄 앱은 편리한 로그인을 위해 생체인증(지문, 얼굴 인식) 기능을 제공합니다.

  • 생체인증 데이터(지문, 얼굴 템플릿)는 사용자 기기의 보안 영역(iOS Keychain, Android Keystore, Windows Hello)에만 저장되며, 서버에 전송되지 않습니다.
  • 서버에는 생체인증 활성화 여부(Boolean 값)만 저장됩니다.
  • 생체인증 사용은 선택사항이며, 앱 설정에서 언제든 해제할 수 있습니다.

제10조 (쿠키 및 로컬 저장소)

  • 모바일 앱(Android/iOS): 플랫폼 보안 저장소(SecureStorage)에 인증 토큰을 암호화하여 저장합니다.
  • 웹 버전: 브라우저 세션 스토리지(sessionStorage)에 인증 토큰을 저장하며, 브라우저 탭 종료 시 자동 삭제됩니다.
  • 관리자 대시보드(Dev): 쿠키 기반 인증을 사용하며, 8시간 후 자동 만료됩니다.

제11조 (자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. Firebase Analytics

회사는 서비스 개선을 위해 Firebase Analytics를 사용하여 앱 이용 통계를 수집합니다.

  • 수집 정보: 앱 이벤트(로그인, 게시글 작성, 검색, 투표 등), 화면 조회 기록, 오류 로그
  • 사용자 속성: 역할, 소속 사이트, 플랫폼 정보
  • 데이터 보유 기간: 26개월 (Google 기본 정책)
  • 수집 거부 방법: 앱 설정 메뉴에서 분석 데이터 수집 비활성화 가능

2. Firebase Cloud Messaging

푸시 알림 발송을 위해 기기 토큰을 수집합니다. 알림 수신을 원하지 않는 경우 앱 설정에서 알림을 비활성화할 수 있습니다.

제12조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다.

이전받는 자 이전 국가 이전 목적 이전 항목 보유 기간
Google LLC미국Firebase Analytics (앱 이용 통계), FCM (푸시 알림)앱 이벤트 로그, 기기 토큰26개월 / 서비스 이용 종료 시

제13조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 이용자의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

회사: 봄투비 (BOMTOBE)

이메일: privacy@bomtobe.com

제14조 (권익침해 구제 방법)

이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제15조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 앱 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

공고일: 2026년 2월 20일

시행일: 2026년 2월 20일

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